Hoe het Warehouse Barcode Systeem te implementeren?

De implementatie van een Warehouse Barcode Systeem wordt nu steeds belangrijker voor efficiënt voorraadbeheer. Vooral voor groeiende bedrijven, waar de complexiteit van het voorraadbeheer escaleert met de uitbreiding van het bedrijfsbereik, is het aannemen van een robuust magazijnbarcodeersysteem absoluut noodzakelijk. Dit artikel bespreekt de voordelen van magazijnbarcodes en geeft een praktische handleiding over het implementeren van een barcodesysteem in uw magazijn.

De Strategische Voordelen van Warehouse Barcode Systemen

Fabrikanten, fabrieken en handelsbedrijven profiteren allemaal enorm van barcodebeheer in magazijnen, met name:

1.Verbeterde voorraadopvolging

Het implementeren van barcode warehouse management transformeert het tracking proces. Door materialen, halffabrikaten en afgewerkte goederen te markeren met barcodes, vereenvoudigt een magazijnbarcode scansysteem het traceren van producten, waardoor voorraadlocatie en controle toegankelijker en nauwkeuriger worden.

2.Efficiëntie in orderverwerking

Barcodesystemen kunnen orderverwerking versnellen, de tijd van plank tot verzending verkorten en de klanttevredenheid verhogen.

3.Verbeterde efficiëntie van het tellen van voorraden

Met behulp van magazijnscanapparatuur verbeteren barcodesystemen de efficiëntie en nauwkeurigheid van het tellen van voorraden aanzienlijk, waardoor bedrijven voorraden effectiever beheren en voorraadniveaus optimaliseren.

4.Kostenvermindering

Een barcodeersysteem voor magazijnen optimaliseert voorraadbeheerprocessen, waardoor de werklast van handmatige gegevensinvoer en -beheer wordt verminderd en de operationele kosten aanzienlijk worden verlaagd.

5.Schaalbaarheid en flexibiliteit

Naarmate het bedrijf groeit, kunnen barcodesystemen zich flexibel aanpassen, gemakkelijk inspelen op grotere voorraden en nieuwe opslaglocaties, waardoor efficiënte operaties worden gehandhaafd.

6.Verbeterde zakelijke betrekkingen

Magazijnbarcode scansystemen voldoen aan de standaardvereisten van verschillende stakeholders zoals leveranciers of retailers, waardoor soepelere transacties en sterkere zakelijke relaties worden bevorderd.

Stappen voor het implementeren van een Warehouse Barcode Systeem

1.Assessing Warehouse Barcode Needs

De eerste stap is een grondige beoordeling van de behoeften van uw magazijn. Hierbij worden alle voorraadhoudeenheden (SKU’s) en hun varianten gecatalogiseerd.

Maak een gedetailleerde inventarislijst met alle bestaande en potentiële SKU’s en varianten in het magazijn. Deze SKU’s omvatten meestal:

● Diverse parameters: kleur, lengte, materiaal, grootte, gewicht, enz.

● Aankoopkosten: de aankoopprijs van materialen of producten.

● Leveranciersinformatie: leverancierscodes of -namen.

● Minimumbestelhoeveelheid.

Voor eindproducten kunnen ook verpakkingsafmetingen en levertijden worden vastgelegd. Elk product of materiaal moet overeenkomen met een unieke barcode en opslaglocatie code. Met magazijnbarcodescanners en industriële PDA’s worden snelle in-en-out magazijnbewerkingen bereikt.

2.Kiezen van het juiste streepjescodetype

Kies tussen 1D en 2D barcodes. Eendimensionale barcodes komen veel voor in de detailhandel, terwijl tweedimensionale barcodes zoals QR-codes meer informatie bevatten en geschikt zijn voor diverse industrieën.

Eendimensionale barcodes, meestal samengesteld uit verticale lijnen van verschillende breedtes, worden gebruikt om gegevens te coderen. Ze kunnen puur numeriek of alfanumeriek zijn en worden gewaardeerd om hun eenvoud en leesbaarheid, geschikt voor de meeste standaard 1D barcodescanners. Ze worden veel gebruikt in retail en logistiek, zoals supermarktproductetiketten en het volgen van logistieke pakketten.

Tweedimensionale barcodes bestaan, net als de bekende QR-code, uit vierkanten of rechthoeken gemaakt van korte lijnen of stippen. Ze kunnen meer informatie opslaan en zijn niet beperkt door ruimte, vaak gebruikt in de automobielindustrie en de farmaceutische industrie.

Kies bij het ontwerpen van barcodelabels de juiste barcodesymbologie op basis van industrienormen en specifieke behoeften. Hier zijn enkele veelvoorkomende barcode symbologieën en hun toepassingen:

● UPC-codes: veel gebruikte eendimensionale barcodes bestaande uit 12-cijfers, die snelle productidentificatie en prijsinformatie verstrekken. Hoofdzakelijk gebruikt in de detailhandel, vooral op productlabels in supermarkten en warenhuizen.

● Code 39: codeert letters en cijfers, eenvoudig van structuur, hoog in herkenning. Gebruikt in productie, gezondheidszorg en logistiek, vooral waar het markeren van een kleine hoeveelheid gegevens nodig is.

● CODE 128: een typische eendimensionale barcode met hoge dichtheid. Het codeert alle 128 ASCII tekens, flexibel in codering met een grote informatiecapaciteit. Geschikt voor transport- en logistieke industrieën die een grote hoeveelheid gegevens coderen, zoals pakkettracking.

● Plessey code: combineert letters en cijfers, voornamelijk gebruikt om getallen en letters van A tot F te coderen. Gemeenschappelijk in Europese retailwinkels en bibliotheken en het winnen van populariteit in de VS.

● QR-code: een efficiënte tweedimensionale barcode die duizenden tekens codeert, waaronder tekst, cijfers en binaire gegevens. Gebruikt in de productie voor het volgen en beheren van producten, met name op gebieden die gedetailleerde productinformatie en geschiedenis vereisen, zoals machines, elektronica en medische apparaten.

Zodra het barcodetype is beslist, overweeg details zoals formaat, grootte en materiaal van het barcodeetiket. Er zijn verschillende soorten barcodes voor magazijnen beschikbaar, waaronder etiketten voor opslagbakken, etiketten voor racks en pallets, elk met verschillende materiaalopties op basis van hun gebruik. Zo wordt vaak gebruik gemaakt van duurzaam PET-materiaal, terwijl palletikets van slijtvast, waterdicht synthetisch papier zijn.

3.Selecteren van een compatibel Warehouse Management System (WMS)

Kies een WMS dat aansluit bij de behoeften van uw magazijn barcodesysteem. Dit systeem moet een verscheidenheid aan magazijnfuncties beheren, zoals opslag, verzending, inventaris, en moet naadloos worden geïntegreerd met uw bestaande ERP-systemen.

Houd bij het kiezen van een magazijn barcode systeem rekening met de volgende factoren:

● Bedrijfsvereisten: Definieer specifieke behoeften, waaronder de grootte van het magazijn, de soorten goederen die worden behandeld en bedrijfsprocessen.

● Systeemfuncties: beoordelen of het systeem de nodige functies biedt, zoals voorraadbeheer, orderverwerking en rapportgeneratie.

● Gebruik: Kies voor gebruiksvriendelijke systemen met een intuïtieve interface om de efficiëntie van het personeel te verbeteren.

● Integratiemogelijkheid: Zorg ervoor dat het systeem compatibel is met bestaande ERP-systemen of andere bedrijfssystemen.

● Schaalbaarheid: overweeg of het systeem toekomstige bedrijfsuitbreiding ondersteunt, zoals het toevoegen van nieuwe magazijnen of het afhandelen van meer bestellingen.

Nadat u de magazijnsoftware hebt geselecteerd, overweegt u de aankoop van barcodescanners en handheld PDA’s, zoals draadloze barcodescanners of RFID-handheld-terminals, om compatibiliteit met uw software te verzekeren en de gekozen barcodetypen te ondersteunen.

4.Barcode afdrukken

Omdat barcodesystemen moeten worden geïntegreerd met verschillende ERP-systemen, moeten barcodeprinters voldoen aan specifieke vereisten, waaronder compatibiliteit met gegevensinterface en de mogelijkheid om specifieke barcodeformaten te printen. Daarom hebben bedrijven vaak aangepaste barcodeprinters nodig.

iDPRT biedt professionele diensten voor het aanpassen van barcodeprinters, ondersteund door een uitgebreid R＆D-team. Dit team blinkt uit in het aanpassen van printerhardware, het aanpassen van softwareinterfaces en het verbeteren van de algemene gebruikerservaring om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf.

Voor voorraadproducten kunt u direct barcodes afdrukken op producten en batchprintetiketten voor stellingen, materiaalbakken en pallets. Om materiaal- en productbarcodes effectief te beheren in verschillende magazijnbewerkingen, overweeg het volgende:

● Gebruik de iDPRT iT4X 4-inch desktop barcodeprinter voor het snel genereren van diverse barcodeetiketten. Deze thermische transferprinter, die naadloos aansluit op computers via USB of Ethernet, beschikt over een afdruksnelheid van maximaal 8 inch per seconde, waardoor hij ideaal is voor het afhandelen van opslagtaken met grote volumes. Breng deze etiketten na het afdrukken op uw verpakkingen of pallets aan en gebruik de krachtige handheld scanners van iDPRT voor snelle en nauwkeurige opslag verwerking.

● Half-afgewerkte productopslag: Als de productielijn eindigt, gebruiken operators de iDPRT iT4X barcodeprinter om zowel 1D- als 2D-barcodeetiketten te produceren op een verscheidenheid van etikettentypen, waaronder zwart-merkpapier, doorlopend papier en gestanst etiketten. Deze barcodes zijn duidelijk en gemakkelijk te lezen. Na het scannen van deze barcodes worden halffabricaten in real-time bijgewerkt in het WMS-systeem, waardoor een naadloze productie- en opslagintegratie wordt bereikt.

● Eindproductopslag: Tijdens dit proces scannen operators eerst de productieorder om ervoor te zorgen dat de informatie van het barcodeetiket overeenkomt met het eindproduct. Gebruik vervolgens de iDPRT iT4X voor het afdrukken van etiketten op producten en verpakkingsdozen. De iT4X ondersteunt verschillende labelmaterialen, waaronder gecoat papier, synthetisch papier en zilverpapier. Deze thermische transferprinter is stabiel, duurzaam, laag in storingen en gemakkelijk te onderhouden, zeer geschikt voor snelle warehouse barcode printbehoeften.

Vandaag de dag is de integratie van een Warehouse Barcode Systeem een strategische stap naar slimmer voorraadbeheer en operationele uitmuntendheid. Voor bedrijven die van plan zijn om een barcodesysteem in hun magazijn te implementeren, is het selecteren van hoogwaardige, compatibele hardware, zoals barcodescanners en printers, essentieel om deze technologie volledig te benutten.

Bent u op zoek naar eersteklas barcodeprinters of heeft u deskundig advies nodig over barcodeoplossingen op maat voor warehousing? Neem gerust contact met ons op voor begeleiding en inzichten.